PEC Archiving
Archivia la tua Posta Elettronica Certificata senza perderne il valore legale
Archiviazione sicura della
PEC (Posta Elettronica Certificata)
In Italia, la legge impone di conservare i messaggi rilevanti per almeno 10 anni, indipendentemente se siano PEC o email tradizionali. La PEC è una forma di comunicazione aziendale altamente regolamentata, perciò è fondamentale conservarla correttamente.
Il nostro servizio PEC Archiving si occupa di tutto questo in modo sicuro e affidabile. Non solo archivia le PEC per evitare perdite quando cambi provider o account, ma garantisce anche che la crittografia e la firma digitale del Gestore di Posta Certificata rimangano intatte.
Conformità legale
In Italia, la legge richiede la conservazione delle PEC per 10 anni. Il nostro servizio garantisce la conformità legale, proteggendo la tua azienda da sanzioni e creando una base legale solida.
Sicurezza dei Dati
La nostra priorità è la sicurezza dei tuoi dati. Manteniamo intatta la crittografia e la firma digitale del tuo Gestore di Posta Certificata, garantendo l’integrità e l’autenticità dei tuoi messaggi. I tuoi dati sono al sicuro da ogni minaccia.
Accesso semplificato
Semplifichiamo l’accesso alle email archiviate. Un QR Code ti permette di accedere rapidamente ai documenti di cui hai bisogno, anche durante le procedure legali. Inoltre, avrai la possibilità di esportare le email in formato PDF per una gestione ancora più efficiente dei tuoi documenti.
Un servizio di archiviazione PEC flessibile e versatile
Con PEC Archiving di HostingPerTe hai a disposizione la massima flessibilità per adattare il servizio alle tue esigenze. Hai la possibilità di ampliare lo spazio di archiviazione e scegliere a chi attribuire i diritti d’accesso, tutto con la massima comodità. Il nostro sistema di archiviazione supporta la maggior parte dei server di posta elettronica, delle caselle di posta, dei client e dei formati di file PEC. In più, le policy di archiviazione possono essere personalizzate in base ad ogni esigenza.
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Accesso rapido e semplice alle PEC archiviate
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Massimizza la produttività degli utenti
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Conformità con le normative sulla protezione dei dati
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Sicurezza ai massimi livelli con Crittografia AES 256
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Supporto per E-Discovery e contenziosi
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Integrazione semplice con le piattaforme esistenti
La soluzione definitiva per E-Discovery e contenziosi
In un mondo in cui la conformità alle normative e la protezione dei dati aziendali sono priorità assolute, PEC Archiving si rivela essere la soluzione di cui hai bisogno quando si tratta di affrontare sfide legate a e-discovery e contenziosi. Ecco come la nostra soluzione può fare la differenza:
Conservazione sicura ed immutabile
L’archiviazione delle PEC con PEC Archiving è come mettere al sicuro ogni messaggio in una cassaforte digitale inalterabile. In tempo reale, ogni PEC viene sigillata e resa immune da qualsiasi modifica o cancellazione indesiderata. Questo approccio proattivo è la tua prima linea di difesa contro i rischi legali.
Conformità senza compromessi
Le normative e gli standard di conformità, come il GDPR, richiedono un’archiviazione sicura delle comunicazioni aziendali. Con PEC Archiving, puoi stare tranquillo sapendo che rispetti pienamente queste regole. Le tue PEC sono custodite in un ambiente altamente sicuro, consentendo una gestione conforme dei dati aziendali.
Recupero efficiente delle PEC eliminate
Non importa quanto attenti possiate essere, le PEC possono essere eliminate per errore o a causa di varie circostanze. Con PEC Archiving, il recupero di queste PEC è un gioco da ragazzi. Puoi rapidamente recuperare le PEC eliminate quando ne hai bisogno, ottenendo fatti e prove per affrontare situazioni critiche.
Backup e Archiviazione: che differenza c'è?
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Backup
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Archiving
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Riduzione del carico del mail server |
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Eliminazione delle “quote” delle caselle di posta |
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Eliminazione dei file PST |
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Archiviazione completa di tutte le PEC |
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Protezione dalla contraffazione |
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Indicizzazione full-text delle PEC per semplificare la ricerca |
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Soddisfazione dei requisiti legali per la conservazione delle PEC |
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Il nostro servizio PEC Archiving offre numerosi vantaggi. Innanzitutto, ci occupiamo di archiviare le PEC in modo sicuro e affidabile, garantendo che la crittografia e la firma digitale del Gestore di Posta Certificata rimangano intatte. Inoltre, semplifichiamo l’accesso alle email archiviate attraverso un QR Code e consentiamo l’esportazione delle email in formato PDF per una gestione efficiente dei documenti. Offriamo anche massima flessibilità per adattare il servizio alle tue esigenze, supportando la maggior parte dei server di posta elettronica e personalizzando le policy di archiviazione.
Il nostro sistema di accesso semplificato alle email archiviate utilizza un QR Code per consentirti di accedere rapidamente ai documenti di cui hai bisogno. Questo QR Code è collegato alle email archiviate e può essere utilizzato anche durante le procedure legali. Inoltre, hai la possibilità di esportare le email in formato PDF per una gestione ancora più efficiente dei tuoi documenti.
Il nostro servizio PEC Archiving si differenzia dai backup in quanto offre un’archiviazione completa di tutte le PEC, eliminando le “quote” delle caselle di posta e i file PST. Inoltre, proteggiamo le PEC dalla contraffazione e indicizziamo completamente il testo delle email per semplificare la ricerca. La nostra soluzione assicura la conformità legale con le normative italiane che richiedono la conservazione delle PEC per almeno 10 anni. Le email sono conservate in un ambiente altamente sicuro, consentendo una gestione conforme dei dati aziendali.
No, non è assolutamente necessario che il tuo account email sia gestito da HostingPerTe per poter beneficiare del servizio di PEC Archiving. Questo servizio è completamente valido anche per l’archiviazione di caselle di posta elettronica certificata gestite da provider esterni.